مدیریت زمان در مطب

روش‌های ساده برای صرفه‌جویی در زمان در مطب دندانپزشکی

گرچه شما نمی‌توانید تمامی اتفاقات روزمره را کنترل کنید، اما می‌توانید بر نحوه مدیریت آن‌ها تأثیرگذار باشید. بهداشت دهان و دندان، که در پژوهش‌های دو دهه گذشته مورد توجه بوده، نقش مهمی در مراجعات مکرر بیماران ایفا می‌کند. این مراجعات تأثیر منفی بر تیم درمانی داشته و می‌تواند منجر به فرسایش شغلی پزشکان شود. به همین دلیل، برنامه‌ریزی و مدیریت اصولی در محیط دندانپزشکی اهمیت زیادی دارد.

۱) انجام بررسی‌های پیش از درمان

یکی از بهترین روش‌ها برای کاهش استرس کاری، مرور کارهای انجام‌شده و برنامه‌ریزی برای روزهای آینده است. زمان‌بندی مناسب با تقسیم‌بندی یکسان برای ملاقات‌های درمانی و اختصاص کد خدمات به هر مرحله، می‌تواند درک بهتری از فرآیند درمان و بیمار در مدت زمان کوتاه‌تری به شما بدهد.

۲) اجتناب از انجام هم‌زمان چند کار

گرچه ممکن است فکر کنید انجام چند کار هم‌زمان بهره‌وری را افزایش می‌دهد، ولی این کار در واقع باعث کاهش کارایی و افزایش احتمال اشتباه می‌شود. به عنوان مثال، گوشی‌های هوشمند می‌توانند عامل مهمی در حواس‌پرتی باشند. تمرکز بر انجام یک کار در زمان مشخص، کارایی شما را به طور قابل توجهی افزایش می‌دهد.

۳) استفاده از قانون ۲۰

تقسیم کردن ۶۰ دقیقه درمان به سه بخش ۲۰ دقیقه‌ای می‌تواند روند درمان را ساده‌تر کند. در ۲۰ دقیقه اول، ارزیابی اولیه بیمار و تاریخچه پزشکی انجام می‌شود. در ۲۰ دقیقه دوم، بررسی دقیق‌تر لثه‌ها و دندان‌ها و شروع فرآیند درمان صورت می‌گیرد. در ۲۰ دقیقه پایانی، آموزش مراقبت‌های پس از درمان و تعیین وقت بعدی انجام می‌شود.

۴) استفاده از فرم SOAP

برای دسترسی سریع‌تر به اطلاعات بیماران و صرفه‌جویی در وقت، پرونده بیماران خود را با استفاده از فرم SOAP تنظیم کنید. این فرم شامل چهار بخش اصلی است:

            •  Subjective (احساسات و نظرات بیمار)،

            •  Objective (یافته‌های عینی و فیزیکی)،

            •  Assessment (ارزیابی وضعیت بیمار)،

            • Plan (برنامه درمانی).

۵) بهره‌برداری بهینه از تیم دندانپزشکی

تخصیص وظایف مشخص به هر عضو تیم و خودداری از انجام کارهای دیگران، به بهبود مدیریت زمان کمک می‌کند. واگذاری کارهای ساده به اعضای تیم نه تنها باعث صرفه‌جویی در وقت شما می‌شود، بلکه از ایجاد حس بی‌ارزشی در میان کارکنان جلوگیری می‌کند.

۶) برنامه‌ریزی روزانه و تمرکز بر اهداف

برنامه‌ریزی روزانه و تمرکز بر اهداف مشخص، از فرسودگی شغلی جلوگیری می‌کند. مطالعات نشان می‌دهد که ۸۴ درصد از دندانپزشکان فرسودگی شغلی را تجربه می‌کنند. با برنامه‌ریزی دقیق و مدیریت حجم کار، می‌توانید روزهای کاری خود را بهتر مدیریت کرده و از افزایش بهره‌وری لذت ببرید.

 تضمین سلامتی و دقت دندانپزشک و راحتی بیمار :لینک خرید پکیج ارگونومیک دندانپزشکی